Constitution

第1章 总则

第 1 条(名称及地址)

(1) 本会的名称为世界华人华侨人机交互协会(英文名 International Chinese Association of Computer Human Interaction,简称「ICACHI」)。URL 为 http://www.icachi.org/
(2)本会的总部设在香港。协会地址: Prof. Grace Ngai, Department of Computing, Hong Kong Polytechnic University, Kowloon, Hong Kong
电话: +852 2766-7279, +81-887-57-2209
传真: +852 2774-0842, +81-887-57-2209
协会网址: www.icachi.org
秘书处: office@icachi.org
理事会成员 ML: board@icachi.org
全体会员 ML: members@icachi.org (3)本会在世界其他各地设协会的办事处。目前协会在北京和多伦多分别设有办事 处。

第2章 目的及活动内容

第 2 条(目的)
本会的目的如下:

(1)促进世界华人华侨人机交互学生学者间,以及本会会员和其他人机交互国际组 织和学者的学术交流和合作研究。

(2)促进亚洲特别是华语地区的人机交互发展, 学术交流和合作。促进具有地域文 化的人机交互的发展和交流。

(3)通过各种学术交流等活动,提高会员的学术水平及社会地位。

(4)承担起多国(包括地区,以下同样)间的文化,学术和经济交流的桥梁作用。

(5)对人类的科学进歩和技术发展,以及学者所在国和全人类的社会,经济,科学, 技术发展等做出贡献。

第 3 条(活动内容)
本会为达到上述目的,开展以下活动。
(1)利用计算机网络开展研究讨论会。

(2)主办或合办学习会,研究会,公开讲座,国际会议等(如每年定期在 CHI 的 结束前后召开 Chinese CHI conference)。

(3)策划和合办国际间的共同学术研究。

(4)编辑和发行反映本学科世界科学技术最新动向的学术期刊。

(5)协助会员在各国大学及研究机关兼职,学术交流及会员创业。

(6)对会员所在国的科学技术政策献计献策,协助高新科学技术的开发。

(7)其他,为达到本会目的所需的相关活动。

第3章 会员

第 4 条(会员的种类) 本会设有以下会员,入会条件如以下各条所示。

(1)正会员

赞同本会宗旨或在教育部门,研究机构,民间公司等工作,从事 HCI 学术研究及 技术开发者。缴纳会费者。享有协会的各种选举权和被选举权。协会各种活动的优先 参加权。

(2)学生会员

在校在读的全职学生。缴纳会费者。协会各种活动的优先参加权。

(3)一般会员

年满 18 岁赞同本会宗旨或从事有关 HCI 工作者。

(4)名誉会员

对 HCI 领域或对本会做出突出贡献者,经会长提名,经 3 分之 2 以上理事会成员 的赞成通过后可被聘为本会名誉会员。名誉会员为终身制。不需缴纳会费。

第 5 条(会员的义务及权利)

(1)赞同本会的目的,遵守本規则,积极参加本会的活动。

(2)会员要维护协会的团结,协会的信誉,严以律己不作不利于或有损于协会名誉 的言行。

(3)正会员和缴纳会费的学生会员有表决投票权和被选举权。名誉会员无表决投票 权和被选举权。

(4)正会员和缴纳会费的学生会员协会享有协会各种活动的优先参加权。

第 6 条(入会)

(1)办理入会手续的受理部门为秘书处 (office@icahci.org)。

(2)希望入会者必须由本人亲自申请。

(3)希望入会者应填写和提交规定的申请表格以及相关的证明书类,接受理事会审 查通过并交纳会费者。

(4)办理完入会手续后,发给申请者会员号码,即可成为本会会员。

(5)学生会员取得学位后,可以转为正会员。但届时必须履行会员种类变更手续。

第7条(会费)

会费如下表所示。名誉会员:免除会费。学生会员在转为正会员时,不另收会费。经 理事会讨论后入会费可以变更。

 

Year

1 Year

2 Years

3 Years

4 Years

ICACHI Membership Types

Members

$45

$85

$125

$165

Student Members

$15

$25

$35

$45

$: USD

(2)已经交纳的会费,不管有任何理由均不退还。

第 8 条(退会)

(1)会员应向秘书处提出规定的退会申请,办理退会手续后,方可退会。

(2)对于 3 年以上无法取得联系的会员,被视为自动退会,但经本人申请后可以恢 复其会员资格。

(3)会员死亡或已被宣布失踪的请况下被视为退会。

第 9 条(惩罚)

(1)会员出现以下各条的其中一条时,经理事会 3 分之 2 的成员同意,可以实施包 括暂时停止其会员資格在内的相应处分。 ・违反本会会规,不遵守或不履行会员义务时。 ・有违反社会理念以及社会公德等言行时。 ・有违反会员所在国或现地国的法律的行为时。

(2)根据前项规定处分会员时,要将理事会所作的处分决定通知该会员。另外,给 予被处分会员辩解机会。如果本人提出申请,可在理事会决定处分一周前进行书面辩 解。

(3)处分会员时,作出决定后应向本会会员公布。

第四章 组织和干部

第 10 条(组织)

(1)本会由理事会,秘书处,专门委员会,监事构成。

(2)理事会是本会的最高决定机构。

(3)理事会的下面设有秘书处。

(4)理事会的下面设有专门委员会

(5)根据协会发展需要,经理事会通过,可设常务理事会或扩大理事会。常务理事 会由会长,常务副会长,副会长和秘书长组成。扩大理事会成员由会长提名理事会通 过。

第 11 条(干部)

(1)本会设有名誉会长若干名。

(2)本会设有理事 15 名(包括 3 名以内的学生理事),其中会长 1 名和常委副会长 1 名,由理事选出,副会长若干名,由会长提名理事会通过,监事 3 名(其中监事长 1 名 )。

(3)本会秘书处,设有秘书长 1 名,副秘书长若干名,会计和出纳各 1 名。

第 12 条(干部的选任)

(1)理事及监事都是通过直接选举从全体会员中选出。

(2)正会员或学生会员可以自愿表明成为选举候选人、理事或者监事的竞选。但是 不能同时立为理事和监事的候选人。

(3)在选举期间,候选人应该向会员说明当选后的抱负和施政方针并回答会员提出 的质询。向会员说明当选后的抱负和施政方针并回答会员提出的质询。

(4)理事会选举结束 15 天以内选出会长和常务副会长。当选的理事有权参加会长 和常务副会长的竞选,会长和常务副会长需要联名立候补(自荐或他荐)参加竞选, 根据理事会的投票结果,过半数者当选。如果第一次投票都没有出现过半数者,依据 淘汰得票少者原则再次进行投票,直到选出为止。如果理事会的人数为偶数,而且最 后的两对会长和常务副会长候选人得票数相等时,根据当选理事时的合计得票数,以 及会长和常务副会长候选人在当选理事时的得票数,立候选的时间顺序来判定当选者。 理事不得弃权,但是可以委托其他理事代为投票。

(5)会长可以从理事中指定副会长,秘书长,副秘书长以及会计等人选,通过理事 会的决议后予以委任。

(6)监事长是通过监事之间的互选来决定,之后必须通过理事会的审议予以认可。

(7)如果会长、理事及监事发生缺额,在发生空缺 30 天以内通过理事会的决议由 理事选举时落选者中得票多者按序当选,或设立补缺选举投票管理委员会,来进行补 缺选举。

第 13 条(干部的任期及限制)

(1)会长的任期为 2 年,通过再选举可以连任。但是任期不能连续超过两届。

(2)理事的任期为 2 年,通过再选举可以连任。

(3)监事的任期为 2 年,通过再选举可以连任。

(4)通过补缺选举产生的干部,任期为前任的剩余任期。

第 14 条(干部的辞任与解任)

(1)会长,(常务)副会长,理事以及监事无法履行职务时可以辞职。

(2)会长,(常务)副会长,理事即使在任期中,若理事会中有三分之二的理事表 示不信任时, 或会员总会通过不信任决议时明确表态的会员超过半数,并且同时超 过了理事当选得票数时,则必须辞职。

(3)监事即使在任期中,如果不履行职务,或会员总会中有三分之二的人投不信任 票时,通过理事会的决议可以解任。

(4)理事在任期间必须忠实地履行自己的职责。无故不参加(常务)理事会的会议, 一年中弃权的次数超过五次时,按自动放弃职责对待,通过理事会的决议可以解任。 但是,可以利用委任状委托其他的理事,但一年不能超过三次(每次应在一个月以内)。 监事可以根据计数情况向当事人发出警告。

第 15 条(理事会)

(1)本会由理事会和常务理事会来进行运营。

(2)理事会由会长、常务副会长、副会长以及理事组成,会长亦为议长。

(3)理事会原则上是通过电子邮件来讨论和作决定,根据需要必要时可以召开 (Skype 等语音或视屏)理事会。

(4)理事会的决议是通过议长,或议长委托他人来提议召开,经过充分讨论只要赞 成者超过有权者的半数,议题就可以通过。

(5)理事会必须对每年一度的会计报告和监察报告作出审议,在做出决议后向会员 公布。

(6)必要时,会长可以召开常务理事会和扩大理事会。

第 16 条(组织和干部的职务)

(1)理事,作为会员的代表参加理事会,遵从本会规章,履行本会赋予的职责。

(2)会长,作为本会代表,根据本会规章及理事会做出的决议总体负责本会的工作。

(3)常务副会长辅助会长工作。如果会长辞职,或者,无法履行职责时,通过理事 会的表决,由常务副会长代理会长的职务。

(4)副会长,拥有对外的代表权。但基本负责担任本协会主要部门的工作。

(5)秘书处,全面负责协会运营方面的工作。

(6)会计,根据由理事会决定的财务管理内部守则的规定,负责收缴会费,捐赠收入, 支出等的管理。会计必须在年度或理事会选举开始前,接受监事的监查并向会员提交 会计报告书。

(7)监事,对本协会的业务及财产方面,履行以下规定的职责。 •监查本会的财产状况,向会员提交财务管理监查报告书及会员名单管理•协会服务器 管理监查报告书。 •监查理事的业务执行情况,向会员提交理事会运营监查报告书。 •监查选举管理委员会的业务执行情况,向会员提交监查报告书。•公布任期内表决的次数。 •当发现在财产状况或者业务执行方面,有不正当的事实时,应向理事会做出报告。 •做上述报告时,如有需要,可招开理事会。

(8)监事可以出席理事会,并陈述意见。但不拥有表决权。

(9)当理事会认为有必要时,则设置专业委员会。其根据理事会的决定,负责政策 的筹划和实施。专业委员会的负责人由理事会决定。

第 17 条(名誉干部、名誉顾问的委任)

(1)本协会根据需要,可以委任名誉干部、名誉顾问。名誉干部(名誉会长,名誉理 事等)、名誉顾问可以对本会的运营和规划出谋划策。

(2)名誉干部、名誉顾问应是社会上知名的有学识者,或有影响力的人。确认本人的 意志后,通过理事会推荐,经投票选出。名誉干部、名誉顾问的当选,需要有 3 分之 2 以上理事会成员的赞成。

(3)名誉干部、名誉顾问等原则上是终身制。不需缴纳会费。

第 18 条(奖项)

协会对在 HCI 领域有影响力的学者,以及对本协会有重要贡献的会员发放相应的奖项。

 

(1)奖项分类

 

A. 华人华侨HCI领军人物

 

B. 华人华侨HCI青年领军人物

 

C. 名誉会员

 

D. 名誉顾问 Honorary Advisory Council

 

E. ICACHI贡献奖 Service Award

 

F. ICACHI贡献 Honorable Mention

 

G. ICACHI贡献 Special Thanks

 

(2)颁奖周期

 

奖项A、B、C、D,和E的颁奖周期为每两年一次。获奖人数三到五人。奖项F,和G的颁奖周期为每年一次。

 

(3)提名、审核,及颁奖手续

 

秘书处首先征集候选人提名,并整理候选人名单。在提名人投票不能达成共识时,由理事会进行投票表决。秘书处将根据情况整理最终候选人名单,并向理事会征集意见。理事会一致通过该名单后,秘书处将联系奖项A,B,C/D的被提名者,核实其是否接受提名,以及是否出席颁奖仪式。同时也将联系奖项E,F,G的被提名者,通知其获奖的消息,并核实其是否出席颁奖仪式。秘书处需在颁奖仪式之前完制奖状。

第 19 条(解散)
本会, 在理事会提出议案后,由出席会员总会中占4分之3以上有表决权者表决执行。

第 20 条(规章的解释) 本规章的解释权归理事会。

第 21 条(禁止分配公积金) 本会不能进行公积金的分配。

第 22 条(生效)
本规章,自通过之日(2014 年 1 月 28 日)起有效。第 13 条从第 2 期理事会产生时 开始实施。

第 23 条 (规章修订过程) 原案2012年5月10日 ver 1.0 表决通过 修订版2014年1月28日 ver 2.0 表决通过 修订版2015年8月30日 ver 3.0 表决通过